Participer à l’Assemblée Générale

Une condition nécessaire : justifier de sa qualité d’actionnaire

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, a le droit d’assister à l’Assemblée Générale, de voter par correspondance ou de s’y faire représenter, sous réserve d’avoir justifié de sa qualité d’actionnaire au plus tard 2 jours ouvrés avant sa tenue (par exemple le lundi à zéro heure, heure de Paris, si l’Assemblée se tient le mercredi).

Les titres devront être inscrits :

• pour les actionnaires propriétaires d’actions nominatives, dans les comptes de titres nominatifs tenus pour Altamir par Société Générale Securities Services, son mandataire.
• pour les actionnaires propriétaires d’actions au porteur, dans les comptes de titres de leur intermédiaire bancaire ou financier ; cette inscription en titre devra alors être constatée par une attestation de participation délivrée par ce dernier (ou le cas échéant par voie électronique). Elle devra être annexée à vos instructions (formulaire de vote à distance, procuration de vote, demande de carte d’admission).

Si vous venez personnellement à l’Assemblée Générale

Nous serons très heureux de vous compter parmi nous. Pour accéder à l’Assemblée, vous devrez justifier de votre qualité d’actionnaire et de votre identité lors des formalités d’enregistrement. Pour faciliter votre accès, nous vous recommandons de vous munir d’une carte d’admission.

Si vous ne pouvez assister à l’Assemblée

Vous pouvez quand même participer aux votes. Plusieurs possibilités :

• vous faire représenter lors de l’Assemblée
• voter par correspondance via le formulaire téléchargeable
• adresser un pouvoir à la Société sans indication de mandataire ; dans ce cas, il sera émis en votre nom un vote favorable aux résolutions proposées par le Conseil de Surveillance. Vous pourrez communiquer vos instructions par voie postale ou électronique.

Pour voter par correspondance ou par procuration par voie postale

Il vous faut compléter un formulaire unique de vote par correspondance ou procuration.

• Si vous êtes actionnaire au nominatif, vous adresserez le formulaire reçu avec la convocation d’Assemblée, une fois dument complété et signé, à l’adresse suivante:

Société Générale Securities Services
SGSS/SBO/CSS/BOC
32 rue du champ de tir – CS 30812
44308 Nantes Cédex 3
France

• Si vous êtes actionnaire au porteur, demandez le formulaire unique à votre intermédiaire financier. Une fois complété, il se chargera de l’adresser, accompagné de l’attestation de participation qu’il aura établie, à l’adresse ci-dessus.

ATTENTION : Ces documents devront être reçus par Société Générale Securities Services, au plus tard trois jours calendaires avant la date de l’Assemblée.

L’Assemblée Générale est un lieu où l’échange entre les actionnaires et les représentants de leur société a toute sa place. Toutes les questions posées se voient apporter une réponse.

En outre, conformément au Code de commerce, chaque actionnaire a la faculté d’adresser au Conseil de Surveillance les questions écrites de son choix. Celles-ci doivent être envoyées au siège social (Altamir – Direction des Relations Investisseurs – 1 rue Paul Cézanne, 75008 Paris France) par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par voie électronique à l’adresse suivante :

investors@altamir.fr

au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale. Ces questions doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte des actions Altamir.